Coordenador Administrativo / Facilities – Regional Rio
Descrição da vaga
Sobre a oportunidade
O Grupo JCA está em busca de uma liderança próxima, organizada e analítica para coordenar a gestão administrativa, a infraestrutura e os serviços de apoio à operação da Regional Rio.
Buscamos uma pessoa com visão sistêmica, capacidade de desenvolver equipes e habilidade para estruturar processos, organizar rotinas e antecipar necessidades. O principal desafio será garantir o bom funcionamento das unidades, fortalecendo o planejamento, o acompanhamento das entregas e a gestão eficiente dos recursos.
Responsabilidades e atribuições
Seus principais desafios
- Garantir o bom funcionamento das unidades da Regional Rio, acompanhando as condições dos prédios, equipamentos e serviços de apoio à operação.
- Liderar e desenvolver os supervisores e as equipes próprias sob sua responsabilidade, fortalecendo o planejamento, a organização das rotinas e a qualidade das entregas.
- Estruturar e acompanhar o planejamento das manutenções preventivas e corretivas das unidades da Regional Rio, alinhando cronogramas, prioridades e indicadores com as áreas responsáveis.
- Gerenciar os contratos de serviços terceirizados, incluindo limpeza, portaria, vigilância e lavagem de veículos, acompanhando a qualidade, os custos e o cumprimento dos serviços contratados.
- Acompanhar as condições de conservação e funcionamento das instalações e dos equipamentos, priorizando demandas e garantindo o encaminhamento das necessidades às equipes técnicas responsáveis.
- Organizar processos, cronogramas e indicadores para fortalecer o planejamento, antecipar necessidades e reduzir falhas operacionais.
- Acompanhar o orçamento da área, analisar custos e identificar oportunidades de otimização, considerando as necessidades e prioridades da operação.
- Atuar em parceria com Engenharia, Manutenção e Suprimentos na gestão de demandas, contratos e melhorias de infraestrutura.
- Acompanhar obras, reparos e melhorias nas unidades, garantindo organização, alinhamento entre as áreas envolvidas e cumprimento dos prazos acordados.
Requisitos e qualificações
O que buscamos?
- Experiência em gestão administrativa, Facilities, infraestrutura predial, manutenção ou operações de unidades de grande porte.
- Experiência na liderança e no desenvolvimento de equipes, preferencialmente com supervisores e profissionais operacionais.
- Vivência em planejamento de rotinas, organização de processos e acompanhamento de indicadores.
- Conhecimento em gestão de contratos de terceiros, controle orçamentário e análise de custos.
- Capacidade de acompanhar demandas de manutenção e infraestrutura, organizar prioridades e articular soluções com equipes técnicas.
- Conhecimento intermediário de Excel e PowerPoint para análise de informações, elaboração de relatórios e apresentações.
Competências importantes para a posição
- Liderança próxima e humanizada: capacidade de desenvolver pessoas, acompanhar entregas e fortalecer a autonomia das equipes.
- Planejamento e organização: habilidade para estruturar rotinas, estabelecer prioridades e antecipar necessidades.
- Visão analítica e senso crítico: capacidade de avaliar indicadores, questionar custos e identificar oportunidades de melhoria.
- Inteligência emocional e resiliência: equilíbrio para lidar com imprevistos, situações de pressão e decisões que exigem agilidade.
- Flexibilidade e dinamismo: facilidade para transitar entre diferentes unidades, acompanhar a operação de perto e resolver problemas do dia a dia.
Será um diferencial
- Conhecimento em Infraspeak ou sistemas de gestão de manutenção e Facilities.
- Experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações de grande porte.
- Formação em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Vale-Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Refeição no local;
- Associação de Funcionários JCA, com acesso à academia interna, ao TotalPass e à colônia de férias.
Informações da oportunidade
- Regime de contratação: CLT.
- Regime de trabalho: Presencial.
- Local de trabalho: Garagem Auto Viação 1001 – Rua Carlos Seidl, 950, Caju, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20931-005.
- Abrangência: Regional Rio, incluindo Rio Metropolitano, Niterói, Região dos Lagos e Norte Fluminense, com mobilidade entre as unidades da região.
Grupo JCA | Abrimos caminhos para construir histórias.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevita com o RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Dados adicionais
- Etapa 5: Testes
- Etapa 6: Contratação
Grupo JCA
Reconhecido pela história, tradição e inovação no transporte rodoviário, o Grupo JCA é composto pelas empresas Catarinense, Cometa, 1001, Expresso do Sul, Rápido Ribeirão, Buslog, Opção Fretamento e Turismo, SIT e Macaense.
Há 90 anos, somos especialistas em conectar destinos e alavancar negócios, gerando uma experiência positiva e marcante para as pessoas e as empresas nas regiões Sul e Sudeste do nosso país.
Inovando ao longo desse percurso, investimos na experiência dos clientes, garantindo segurança e conforto ao disponibilizar frotas modernas, avançados sistemas de segurança, além de profissionais treinados e experientes.
Buscamos colaboradores comprometidos com a vontade de fazer diferente, sempre almejando a excelência em sua função e procurando evoluir diariamente em seu trabalho.
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